會議桌若桌面沾有灰塵，先以雞毛帚清除灰塵，再以干凈抹布擦拭；平時保養使用不易脫毛的干凈抹布，沾水擰干擦拭即可。盡量避免使用太過硬質或粗糙的布料或不干凈的布擦拭，以防止傷害產品表面；盡量避免使用含油質的家具亮潔劑，容易化學變化而產生桌面白化情形。當桌面發生白化情形則應該回廠維修；因會議桌采用木皮，是天然產品，不同批交貨產品色澤均會有些許色差；若桌面沾到油漬物時，以一般清潔劑擦拭即可。應盡量避免使用去漬油揮發性高的產品擦拭。

對會議桌的定位做好之后便可以選擇會議桌的材質了，會議桌的材質常規的有：實木會議桌，人工板會議桌，密度板會議桌，鋼制會議桌。按照表面的材質可分為：油漆類會議桌，板式會議桌和鋼制會議桌。高端的會議桌一般是實木會議桌和油漆會議桌，中低端的會議桌一般是密度板、人工板會議桌和板式會議桌，低端的會議桌是鋼制會議桌。

會議桌的定位是根據公司的規模，形象和資質來定位的。如果公司是大型公司，擁有很好的資質；那么給公司會議桌的定位就是高端會議桌，如果公司很小，剛開始發展還沒有具有一定規模和資質，那么可以適當的選擇中低檔的會議桌。如果是一個工作室，那么根據情況再進行降位。